内職対応実績

対応事例：建設会社契約書・注文書関連書類、建設物件設計図面類のスキャニング（A4、A3サイズまでの書類）
依頼数量：約11万枚
対応期間：約1ヶ月半
作業工程：書類日付別の仕分け、書類ファイル取り出し＋サイズ別の仕分け、サイズ別書類スキャン、破砕処理

今回の依頼は建設会社様からの書類電子化の依頼でした。

事務所を移転することに伴い、十数年間に渡り保管されていたかなりのボリュームの書類を全て電子化することで検討されていました。

お客様の保管方法として、年代別＋月別で書類をファイルおよび段ボールへ格納されていたため、お預かりした後にスキャニングしていく優先順位の決定と仕分けを実施いたしました。

電子化した後にお客様が確認しやすいよう、月別・年別にてPDFデータをフォルダへ格納、PDFファイル名も検索しやすいように西暦＋月としてリネームまで実施しています。

全てのスキャニングが完了したあと、DVD-Rへ年別にデータを取り込みを行いセキュリティロックをかけた状態にてお客様へ納品させていただきました。

お客様の検収完了後、スキャンしたすべての書類を提携している廃棄業者へ持込、破砕処理を行ったうえで破砕証明書の発行を行いお客様へ提出させていただきました。破砕処理後は溶解処理を行い、再生資源として活用されることとなります。

DX化推奨に伴い、過去累積して保管されている書類電子化を検討されるお客様も多くなっています。スペース削減や書類確認が容易になりますのでDX化検討のお客様、まずはお気軽にご相談ください。