当社は、「働きたい人たちに、働ける環境を提供することで、笑顔と感動、そして生きがいを創り出す」企業として、お客様・当社の役員及び従業員・委託先における個人情報（以下「個人情報」）を保護、管理することは、事業活動を行う上での重要事項と位置付けています。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員・委託先社員等に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の定義
当社は個人を識別しうる全ての情報を個人情報として定義します。

2. 個人情報の利用目的
当社における個人情報と利用目的は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。

また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。なお、具体的には以下の通りであり、それ以外の目的には利用しません

2-1. 保有個人データ

• （1）採用情報

  ・利用目的：採用選考、採用可否の通知、採用手続き

• （2）社員情報

  ・利用目的：人事評価、労務管理、その他法定業務の履行

• （3）委託情報

  ・利用目的：業務の委託契約の履行

• （4）取引先情報

  ・利用目的：業務上の連絡、当社のサービスに関するご案内

2-2. それ以外の取得個人情報

• （1）受託情報

  ・利用目的：宛名ラベル貼り業務、アンケートや名刺などのデータ入力業務

3. 個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報をあらかじめ本人の同意がない限り、第三者への開示または提供を行いません。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく本人の個人情報を開示・提供する場合があります。

3-1. 国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
3-2. 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、法令に基づき個人情報についての開示を求められた場合
3-3. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
3-4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業継承され、個人情報を引き継ぐ場合

4. 個人情報の開示など請求手続きについて
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示等の要請ならびに、苦情、ご相談に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、個人情報相談窓口において、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。

5. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の維持管理、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。

6. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

7. 問い合わせへの対応
当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

8. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

9. 提供の任意性
当社が要求する個人情報の提供に応じるか否かは任意ですが、提供いただけない個人情報がある場合、利用目的に掲げている業務に支障が生じる恐れがあります。

10. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4 つの観点より安全管理措置を講じております。

11. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779